Miten saada lisää varauksia loppuvuoteen: pikkujoulut, kick-offit ja Lapin talvikausi

Syksyllä matkailu- ja juhlapaikan loppuvuosi ratkeaa sen mukaan, mitä nyt tapahtuu. Yritykset päättävät pikkujouluista, HR suunnittelee tammikuun kick-offia ja kevään virkistyspäiviä, ja Lapin talvikauden matkailijat varaavat majoituksensa. Päätös alkaa lähes aina hausta: joku kirjoittaa Googleen ”pikkujoulupaikka 40 hengelle” tai kysyy tekoälyltä, missä pitää kick-off tammikuussa.

Tässä kirjoituksessa käydään läpi, mitä ehtii tehdä ennen kautta, jotta nämä haut päätyvät teidän sivullenne ja kysely tulee suoraan teille eikä varausalustan kautta.

Milloin pikkujoulut, kick-offit ja talvikausi varataan?

• ·Pikkujoulut marras–joulukuussa varataan syys–lokakuussa. Viime hetken kyselyt tulevat marraskuussa.
• ·Tammikuun kick-offit ja kevään TYHY-päivät suunnitellaan loka–joulukuussa.
• ·Lapin talvikausi kestää joulusta maaliskuuhun, ja ulkomaiset matkailijat varaavat sen nyt.
• ·Joulun ja uudenvuoden paketit varataan loka–marraskuussa.

Jos pikkujoulusivu julkaistaan vasta marraskuussa, suurin osa päätöksistä on jo tehty. Hakukone tarvitsee lisäksi aikaa löytää uusi sivu, joten oikea hetki on nyt.

Pikkujoulupaikka, kokouspaikka ja joulupaketti: tarvitseeko jokainen oman sivun?

Tarvitsee. Pikkujouluja etsivä HR-päällikkö, kick-offia suunnitteleva toimitusjohtaja ja revontulimökkiä hakeva saksalainen perhe käyttävät eri sanoja. Etusivu, joka yrittää palvella kaikkia, ei nouse millään näistä hauista, koska hakukone ei tiedä, kenelle se on tarkoitettu.

Tehkää jokaiselle haettavalle asialle oma sivu, ja kirjoittakaa sen otsikkoon palvelu ja paikkakunta: ”Pikkujoulut Porvoossa”, ”Kokouspaikka Nuuksiossa” tai ”Aurora cabin in Saariselkä”. Sama sivu palvelee vuodesta toiseen, kun päivitätte sen kauden alussa uuden tekemisen sijaan.

Mitä pikkujoulusivulla pitää lukea, jotta tarjouspyyntö tulee?

Yritysasiakas vertailee yleensä muutamaa paikkaa ja valitsee sen, josta saa nopeimmin selvän vastauksen. Hän tarvitsee joka kerta samat tiedot:

• ·Hinta alkaen per henkilö, vaikka lopullinen hinta riippuisi ohjelmasta
• ·Montako mahtuu illalliselle, kokoukseen ja yöpymään
• ·Miten paikalle pääsee: etäisyys, kuljetus ja pysäköinti
• ·Valmiit paketit, esimerkiksi puolipäivä, ilta ja yön yli
• ·Tarjouspyyntö saman sivun lopussa: tilaisuuden tyyppi, henkilömäärä, toivottu päivä ja sähköposti

Kun nämä ovat sivulla, tarjouspyyntö tulee valmiina, ja voitte vastata samana päivänä tarjouksella. Kun ne puuttuvat, kävijä ei kysy niitä sähköpostilla. Hän siirtyy seuraavan paikan sivulle.

Miten kick-off- ja TYHY-tarjous hyväksytetään nopeammin?

Yritysvarauksessa päättäjiä on usein kaksi: se, joka etsii paikan, ja se, joka hyväksyy laskun. Valmis paketti, jossa on hinta per henkilö, kesto, ruokailut ja kyydit, on helpompi viedä esihenkilölle kuin tyhjä tarjouspyyntö. Kertokaa sivulla myös, miten laskutus hoituu ja kuinka nopeasti vastaatte. Kun tarjous lähtee samana päivänä, teidän paikkanne on usein ainoa, jolta on jo vastaus pöydällä.

Esimerkki: Seasongin yrityssivut

Seasong on juhlapaikka ja mökkikohde Sipoossa. Teimme sille kesällä 2026 yrityspuolen, jossa kokouksilla, pikkujouluilla, TYHY-päivillä ja juhlilla on kullakin oma sivu. Jokaisella sivulla on kapasiteetti, hintatiedot ja tarjouspyyntö.

Yrityssivut nousivat Googlen kärkeen alle viikossa. Search Console näytti sivustolle 1 200 klikkausta 28 päivässä. Kahden ensimmäisen kuukauden aikana sivuston kautta tuli 13 palveluita koskevaa kyselyä: yritysten kokous- ja virkistyspäiviä, häitä, perhejuhlia ja saunavarauksia. Nyt yhteydenotto tulee noin 2–3 päivän välein.

Seasongin Patrick kuvasi tilannetta elokuussa näin: ”sivut näyttää tosi hyviltä ja ryhmää pukkaa joten toimii”.

Lapin talvikausi: miten saada suoria varauksia ohi Bookingin?

Moni lappilainen majoittaja ja safariyritys saa suuren osan talven varauksista alustojen kautta. Alusta tuo näkyvyyttä, mutta se vie provision jokaisesta varauksesta, eikä vieraan yhteystietoja jää teille seuraavaa talvea varten.

Suora varaus alkaa samasta kuin yritysvaraus: sivusta, joka löytyy sillä haulla, jonka vieras tekee. Ulkomainen matkailija hakee englanniksi tai saksaksi, esimerkiksi ”aurora cabin Levi” tai ”Husky Safari Rovaniemi”. Jos sivunne ovat vain suomeksi, ne eivät näy näissä hauissa.

• ·Kääntäkää talvikauden tärkeimmät sivut kokonaan, myös hinnat, saapuminen ja lomake
• ·Kertokaa varausnapin vieressä, miksi kannattaa varata suoraan: paras hinta, joustavampi peruutus tai lisäpalvelu
• ·Päivittäkää Google-yritysprofiiliin kauden aukioloajat, talven kuvat ja linkki suoraan varaussivulle
• ·Merkitkää hinta, sijainti ja palvelut rakenteisella datalla, jotta hakukone lukee ne oikein

Suositteleeko ChatGPT teidän yritystänne?

Yhä useampi kysyy nyt tekoälyltä: ”Missä voi pitää pikkujoulut 40 hengelle lähellä Helsinkiä?” tai ”Recommend a cabin with aurora views near Levi”. Tekoäly vastaa muutamalla nimellä. Se suosittelee niitä, joiden sivuilta se löytää varmat tiedot tekstinä: palvelu, paikka, kapasiteetti ja hinta. Ei kuvassa eikä PDF:ssä.

Kokeilkaa itse: kysykää sama kysymys kuin asiakkaanne ja katsokaa, mainitaanko teidät. Jos ei, syy on yleensä sama kuin Googlessa. Tieto puuttuu sivulta tai on piilossa.

Entä ne, jotka eivät ole vielä valmiita pyytämään tarjousta?

Osa kävijöistä vasta kartoittaa vaihtoehtoja. Pikkujoulu- tai TYHY-ideat, talviloman pakkauslista tai revontuliopas sähköpostia vastaan pitää heidät lähellä, kunnes päätös tehdään. Kun päivä on päätetty, he eivät aloita etsimistä alusta, vaan palaavat paikkaan, josta on tullut hyödyllistä tietoa.

Mitä ehtii tehdä ennen kautta?

Kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla. Jos aikaa on vain yhdelle asialle, tehkää pikkujouluille tai talvikauden paketille oma sivu, jossa on hinta alkaen, montako mahtuu ja tarjouspyyntö. Loput löytyvät tarkistuslistasta, jossa on kaksitoista kohtaa ja varauskalenteri. Lapin yrityksille on myös englanninkielinen versio, jonka voi jakaa sivuston tekijälle tai kääntäjälle.

Jos haluatte tietää, missä sivunne näkyy nyt, maksuton analyysi näyttää parissa minuutissa, millä hauilla teidät löydetään, mainitseeko tekoäly teidät ja voiko sivulta pyytää tarjousta.

Evex rakentaa matkailu- ja palveluyrityksille sivuston, joka tuo myyntiä, ja mittaa sen joka kuukausi. Emme tee ylläpitoa: te muokkaatte tekstit ja faktat itse, ja me keskitymme siihen, että sivu tuo kyselyitä. Sivusto-taso maksaa 590 € kuukaudessa vuosisopimuksella tai 690 € kuukausittain. Loppuvuodelle suosittelemme Myyntikoneistoa (990 € / kk tai 1 190 € / kk kuukausittain): siinä tavoitamme lisäksi yritykset, jotka eivät vielä löydä teitä, kirjoitamme jokaiselle oman viestin ja hoidamme vastaukset. Te hyväksytte viestit, ja ne lähtevät omasta postistanne. Hinnat alv 0 %, aloitus 0 €. Jos kolmessa kuukaudessa kukaan ei ota sivuston kautta yhteyttä palveluistanne, voitte lopettaa ilman lopetusmaksua. Katso hinnat.

Otamme loppuvuodelle rajallisen määrän uusia asiakkaita, jotta jokaisen sivut ovat kunnossa ennen kautta. Siksi kaikki alkaa analyysista: se kertoo suoraan, sopiiko Evex teille, myös silloin, kun vastaus on ei.